¿A qué llamamos firma digital?
La firma digital sirve para demostrar la autenticidad y la integridad de los datos de las transacciones de firmarealizadas digitalmente o por Internet. Dependiendo de las necesidades de negocio, existen diferentes soluciones con distinto nivel de sofisticación.
Entonces ¿cuál es la diferencia entre la firma digital y la firma electrónica?
La firma electrónica se realiza capturando los trazos del firmante, y/o otros datos electrónicos que solo él conoce por medio de un dispositivo (ej. Smartphone, pad, aplicación, scanner huella). Mientras que la firma digital, requiere que un 3ro (entidad certificante) nos otorgue un certificado que garantiza la identidad del firmante y por medio de encriptación, asegura la autenticidad del documento firmado.
Si hacemos una analogía con la firma en papel, la firma electrónica se compara con la “Firma Simple” y la firma digital se compara con la “Firma Certificada”.
Para incorporar la firma digital a nuestros negocios, Accenture propone un enfoque de tres etapas:
- RELEVAR LA NECESIDAD REAL DEL NEGOCIO
– Ejecutar un relevamiento de las principales interacciones físicas que requieren ser digitalizadas y requieren registrar constancia de conformidad
– Identificar documentos que posean firmas físicas actualmente y sus distintos casos de uso.
– Seleccionar la casuística de firma física que tenga el mayor impacto ya sea por volumen o por tiempo en el proceso - EVALUAR TECNOLOGIA A UTILIZAR
– Selección de tecnología a utilizar considerando su aplicabilidad, requerimientos legales o regulatorios y complejidad
– Realizar una prueba de concepto (PoC) utilizando la casuística de mayor impacto identificada previamente - IMPLEMENTAR LA TECNOLOGIA ELEGIDA
– Diseñar plan de implementación
– Implementar la tecnología aplicada para los procesos que actualmente tengan firma física
